Компании все чаще оснащаются видеонаблюдение. Если работодатель имеет право контролировать своих сотрудников, этот контроль предполагает соблюдение множества условий, вытекающих из Трудового кодекса и закона, касающегося обработки данных, файлов и свобод.
Видеонаблюдение должно быть задекларировано
Не только исключается тайна устройства, но и преследуемая цель должна быть известна и быть предметом гласности (коллективной и личной).
Таким образом, работодатель может установить такую систему при соблюдении трех условий:
- Коллективно информировать работников: работодатель должен в первую очередь информировать трудовое сообщество об используемом методе контроля. В соответствии с положениями статьи L. 2323-32, пункт 3 Трудового кодекса, рабочий совет должны быть проинформированы и проконсультированы до принятия решения о внедрении в компании средств или методов, позволяющих контролировать деятельность сотрудника.
- Для личного информирования сотрудники : в соответствии со статьей 1222-4 ТК каждому работнику гарантируется, что никакая информация, касающаяся его лично, не может быть собрана устройством, которое не было доведено до его сведения заранее.
- Подать заявление в Национальную комиссию по защите данных (Commission Nationale Informatique et Libertés)CNIL)
CNIL считает, что простое наклеивание наклейки с изображением камеры и словом «видео» «заведомо недостаточно» для выполнения обязанности информировать сотрудников о существовании и характеристиках системы.
Можем ли мы снимать все на работе?
Нет. Компания – это прежде всего место, посвященное работе; но это также место жизни, в котором каждый должен уметь вести себя, не подвергаясь постоянному контролю.
Однако любая слежка ограничивает права и свободы. Поэтому CNIL считает, что если система Кабельное телевидение создано для борьбы с воровством, оно не может привести к постановке сотрудников под наблюдение постоянный работодатель.
Юридически осуществление наблюдения подразумевает соблюдение принцип пропорциональности как это предусмотрено статьей L. 1121-1 Трудового кодекса, которая гласит: «Никто не может устанавливать ограничения прав личности и индивидуальных и коллективных свобод, не оправданные характером выполняемой задачи. к искомой цели».
Как бороться со злоупотреблением видеонаблюдением?
- Во-первых, работник имеет право отказаться подчиняться средствам контроля (Cass. soc., 6 апреля 2004 г., № 01-45.227: JurisData № 2004-023267).
- Затем собранные доказательства будут отклонены судьями и, следовательно, не могут быть использованы в поддержку увольнения.
Если не проконсультироваться с избранными представителями компании (EC или DP), необходимо учитывать, что элемент доказательство полученное с помощью устройства мониторинга, было получено незаконным путем, что делает его неприемлемым для рассмотрения в суде.
В более общем плане несоблюдение правил приводит к тому, что де-факто любое использование системы, созданной для целей, не соответствующих целям, заявленным в CNIL, становится незаконным.
Столкнувшись с развитием механизмов контроля за деятельностью сотрудников, к Национальной комиссии по вычислительной технике и свободам все чаще обращаются работники, профсоюзы или трудовая инспекция.
Количество поступающих в CNIL жалоб, связанных с управлением человеческими ресурсами, постоянно увеличивается (в 2012 году было получено 700 жалоб, т.е. 15% от всех жалоб). Большинство этих жалоб касаются именно контроля за работниками.
При обнаружении неурегулированного нарушения закона ограниченный комитет Комиссии может, за исключением неотложных случаев, выносить различные санкции: предупреждение, финансовые штрафы в размере до 300 000 евро в случае повторного нарушения, судебный запрет на прекращение лечения.
